ブログ

顧客醸成の定番！ゼロから始めるウェビナー配信

2026.03.16

こんにちは！日野コンピューターシステムのブログへようこそ！

最近、オンラインでセミナーを開催する「ウェビナー」を活用する企業が増えています。

展示会の代替としてだけでなく、情報発信や顧客との接点づくりとしても注目されています。

しかし、これからウェビナーを始めようとすると、

どんな機材が必要なの？
特別な設備がないとできない？
どんな環境を準備すればいい？

といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

HCSでも数多くのウェビナーを配信していますが、最初は手探りからのスタートでした。そこで今回は、ウェビナーをこれから始めたい方向けに「必要な機材」と「準備する環境」について、わかりやすくご紹介します。

1．配信ツールについて

ウェビナーを開催するには、まず配信するためのツールが必要です。
代表的なツールとしては次のようなものがあります。

１－１）Zoom
１－２）Microsoft Teams
１－３）YouTube Live

それぞれのツールのメリットをご紹介します。

１－１）Zoom

Zoomは、ウェビナーで最も多く利用されているツールの一つです。

<特徴>

操作がシンプルで使いやすい
参加者が慣れている
ウェビナー専用機能（Q&A機能など）が充実している

企業向けのウェビナーでは、Zoomウェビナーを利用するケースが多く見られます。

１－２）Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、社内コミュニケーションツールとして利用している企業も多いサービスです。

<特徴>

Microsoft 365と連携できる
社内イベントとして開催しやすい
資料共有やチャット機能が充実している

特に、普段からTeamsを使っている企業では、新しいツールを導入せずにウェビナーを開催できるというメリットがあります。

１－３）YouTube Live

YouTube Liveは、動画配信サービスを利用したライブ配信ツールです。

<特徴>

多くの人数に配信できる
視聴のハードルが低い
アーカイブをそのまま公開できる

YouTubeのURLを共有するだけで視聴できるため、広く情報発信をしたい場合に向いています。

ウェビナーの配信ツールは他にもさまざまあります。
配信目的に合わせて、その目的を達成できるツールを選ぶことが重要です。

2．ウェビナー開催に必要な機材について

次に、ウェビナーを行う際に必要となる基本的な機材をご紹介します。

２－１）パソコン

ウェビナーの habjin にはパソコンが必須です。
最低限確認しておきたいポイントはこちらです。

メモリ16GB以上
HDMI出力がある（モニター接続用）
有線LAN接続ができる

手軽にウェビナーを開催することを目的とするなら、パソコン・イヤホン・内蔵カメラがあれば開催できます。
ここからは、少しクオリティにもこだわって配信したい方向けに機材をご紹介します。

２－２）マイク

ウェビナーでは、実は映像よりも音質が重要と言われています。
声が聞き取りにくいと、参加者の満足度が大きく下がってしまいます。

おすすめのマイクはこちらです。

グースネックマイク
USB接続マイク
ピンマイク（ラベリアマイク）

クリアな音声で配信できるだけで、ウェビナーの印象は大きく変わります。

２－３）カメラ

ノートパソコンに内蔵されているカメラでも配信は可能ですが、外付けカメラを使うと映像の印象がより良くなります。

２－４）照明

実は、ウェビナーで一番印象を左右するのが照明です。
照明が暗いと顔が見えづらく、参加者にとっても見づらい映像になってしまいます。

おすすめの照明はこちらです。

リングライト
LEDデスクライト

顔を明るく照らすだけで、登壇者に明るい印象を与え、見やすい配信になります。

２－５）モニター

ウェビナーでは、

スライド
参加者画面
チャット
操作画面

など複数の画面を確認する必要があります。
そのため、外部モニターを1台追加するだけで運営がとても楽になります。

２－６）映像スイッチャー

より本格的な配信を行う場合には、映像スイッチャーを使うケースもあります。

例えば、

スライド画面
カメラ映像
動画

などをスムーズに切り替えることができます。
弊社でも映像スイッチャーを使用しております。

参考：弊社で使用している映像スイッチャー(Roland VR-6HD)

3．ウェビナー配信に適した環境づくり

機材だけでなく、配信する環境も大切です。
次の3つのポイントを意識してみてください。

① 静かな場所

外の音が入りにくい場所を選びましょう。

会議室
個室
オンライン配信用スペース

といった場所がおすすめです。

② 背景

背景はできるだけシンプルにするのがポイントです。

例えば、

白い壁
本棚
シンプルな背景

などが適しています。

③ 安定したネット回線

特に重要なのが通信の安定性です。
Wi-Fiでも配信は可能ですが、トラブル防止のため有線LAN接続をおすすめします。

配信が途中で止まってしまうと、参加者の満足度も大きく下がってしまいます。

そのため、

光回線
有線LAN接続

など、安定したネット環境を準備することがおすすめです。

一例として弊社の撮影風景を紹介させていただきます。
弊社も今年から機材を買い、自社オフィスでウェビナーの撮影・配信を実施しております。

参考：弊社のウェビナー配信の様子

４．まとめ

今回は、ウェビナー開催に必要な機材と環境についてご紹介しました。
まずはシンプルな環境でスタートし、慣れてきたら少しずつ機材をアップグレードしていくのがおすすめです。

ウェビナーは、企業の情報発信や顧客との接点づくりにとても有効な手段です。

これからウェビナー開催を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください！

最後に EncSですが、運送をDX（デジタルトランスフォーメーション）するサービスと、日野自動車製のトラック・バスから取得できるビッグデータを活用したコネクティッドデータサービスの紹介の場として自社ウェビナーを月1～2回開催をしております。（https://www.hino-cs.com/seminar/）

ご興味ございましたら、ウェビナーのご参加・ご視聴お待ちしております。

この記事を書いた人
日野コンピューターシステム株式会社ソリューション推進部早崎