「車両点検、本当にやった？」の不安を解消。写真とデータで記録する、運送会社のための次世代点検ツール

こんにちは！日野コンピューターシステムのブログへようこそ！

運送会社の皆様、毎日の「始業前点検（日常点検）」や「整備記録」、どのように管理されていますか？
「雨の日は紙が濡れてボロボロになる…」
「点検表のファイルが山積みで、過去の履歴を探すのが大変…」
「デジカメで撮った写真を、わざわざ事務所のPCに取り込むのが面倒…」
そんな「点検業務の三大苦」を解決するのが、今回ご紹介する「GENBA×点検」です。
元々は建設機械のレンタル会社向けに開発されたプロ仕様のツールですが、実はこれ、運送事業者のトラック点検にも抜群に相性が良いのです。

１．なぜ「GENBA×点検」が選ばれるのか？

このシステム最大の特徴は、徹底した「現場目線」で作られていることです。
私たちが自信を持っておすすめする4つの理由をご紹介します。

• １．「指一本」で終わる！圧倒的な操作性👆
  「うちは高齢のドライバーが多くて、スマホ操作はちょっと…」という心配は無用です。
  このアプリは、「上下スクロールだけ」で操作が完了するように設計されています。
  複雑な画面遷移がないため、デジタル機器に不慣れなスタッフでも、直感的に、簡単に使いこなせます。

• 写真はその場でパシャリ！事務作業ゼロへ📷
  傷や不具合箇所があった場合、タブレットやスマホで撮影すれば、その場で自動的にアップロードされます。
  もう、デジカメを持って事務所に戻り、ケーブルを繋いでPCに取り込んで…という手間は一切不要です。
  画像と点検記録がリンクするため、「百聞は一見にしかず」の精度の高い記録が残せます。

• 「紙」をなくして、検索を「一瞬」に📄
  紙の点検表をデジタル化（ペーパーレス化）することで、記入ミスや漏れが激減します。
  さらに強力なのが「履歴の一元管理」です。
  「あの車両、前回のタイヤ交換いつだっけ？」
  そんな時も、クラウド上ですぐに検索・閲覧が可能。過去の点検表や修理伝票を探して書庫をひっくり返す必要はありません。

• 今の点検表をそのままアプリに！ 🛠️
  「今の点検項目が変わると困る」という場合もご安心ください。
  現在お使いのエクセルや紙の点検表に合わせて、項目を自由にカスタマイズできます。
  今の運用フローを変えずに、道具だけを便利にデジタル化できるのです。
  整備管理者の承認もweb上で実施が可能です。

２．日常点検だけじゃない！こんな使い方も

• リアルタイムでの情報共有
  点検中に発見した不具合をメモ機能で記録すれば、即座に管理者と共有でき、迅速な部品手配や修理対応が可能になります。
• 定期メンテナンス計画
  蓄積されたデータを活用し、車両ごとのメンテナンス計画を立てるのにも役立ちます。

３．まずは「2週間」試してみませんか？

「本当にうちの現場で使えるかな？」
そう思われたら、まずは2週間の無料トライアルをお試しください。
全機能を実際に使ってみて、業務がどれくらい楽になるかを体感いただけます。
もちろん、トライアル期間中も私たち営業チームが操作方法などを丁寧にサポートしますので、導入が初めてでも安心です。

４．まとめ

GENBA×点検は、日々の点検業務を「義務」から「資産（データ）」に変えるツールです。点検の品質が上がれば、車両故障のリスクが減り、結果として安全運行とコスト削減に繋がります。
「泥だらけの点検表」にサヨナラして、スマートな点検管理を始めませんか？
ご興味のある方は、ぜひ日野コンピューターシステムまでお問い合わせください！

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この記事を書いた人
日野コンピューターシステム株式会社 ソリューション推進部 部長 重藤